Publicidad para eventos deportivos: ideas para crear una experiencia que todos recuerden
Una carrera popular, un torneo, una prueba ciclista o un triatlón son mucho más que una competición.
Para los participantes representan una experiencia.
Para los organizadores, un reto logístico.
Y para los patrocinadores, una oportunidad para conseguir visibilidad ante un público muy concreto.
Por eso la publicidad en eventos deportivos debe integrarse en la experiencia y no limitarse simplemente a colocar logotipos alrededor del recorrido.
La salida, la meta, la entrega de dorsales, las zonas de descanso e incluso los puntos de avituallamiento pueden convertirse en espacios donde organizadores y patrocinadores comuniquen de forma efectiva.
Veamos algunas ideas para conseguirlo.
1. Convierte la salida en uno de los grandes momentos del evento
Los minutos anteriores al comienzo de una carrera son especiales.
Participantes preparados.
Familiares haciendo fotografías.
Organizadores dando instrucciones.
Patrocinadores esperando el inicio.
Todo el mundo está concentrado en un mismo punto.
Por eso la salida debe estar perfectamente identificada.
Un arco inflable personalizado permite delimitar visualmente este espacio y, al mismo tiempo, mostrar la identidad del evento.
Puede incorporar:
- Nombre de la prueba.
- Logotipo del organizador.
- Patrocinadores.
- Colores corporativos.
- Mensajes específicos del evento.
Además, aparecerá de forma natural en muchas de las fotografías realizadas durante la salida.
2. Haz que cruzar la meta sea un momento memorable
Si hay un lugar importante dentro de una competición, es la meta.
Después de kilómetros corriendo, pedaleando o compitiendo, el participante espera ese momento.
Y probablemente alguien esté fotografiándolo.
Por eso el arco de meta no debería entenderse únicamente como un elemento de señalización.
También forma parte de la experiencia visual del evento.
Una meta bien diseñada consigue que las fotografías tengan una identidad clara y que patrocinadores y organizadores aparezcan asociados al momento más emocionante de la prueba.
3. Crea zonas específicas para patrocinadores
Los patrocinadores son fundamentales en muchos eventos deportivos.
Pero colocar un logotipo pequeño entre decenas de marcas puede ofrecer poca diferenciación.
Una alternativa consiste en crear espacios específicos.
Por ejemplo:
- Zona de hidratación.
- Zona de recuperación.
- Espacio VIP.
- Photocall.
- Área de exposición.
- Zona de premios.
Cada patrocinador puede asociarse a una experiencia concreta dentro del evento.
De esta manera, la marca no solamente aparece: forma parte de la actividad.
4. Utiliza carpas para organizar diferentes zonas
La organización de una competición requiere numerosos espacios.
Inscripciones.
Entrega de dorsales.
Información.
Asistencia médica.
Avituallamiento.
Control técnico.
Patrocinadores.
Las carpas inflables para eventos deportivos permiten identificar claramente cada zona y mantener una imagen coherente en todo el recinto.
Además, pueden personalizarse con colores, logotipos y mensajes.
Por ejemplo, pueden utilizarse como:
Carpa de inscripciones
Para recibir a los participantes antes de la competición.
Carpa de organización
Como punto de coordinación del equipo responsable del evento.
Carpa de patrocinadores
Para degustaciones, demostraciones o promociones.
Carpa de recuperación
Como zona posterior a la competición.
5. Facilita que los participantes sepan dónde están
La señalización es uno de los elementos más importantes de cualquier evento deportivo.
Un participante debería poder identificar rápidamente:
- salida
- meta
- guardarropa
- baños
- avituallamientos
- asistencia
- entrega de dorsales
- zona de premios
Para ello pueden utilizarse banderas, tótems, carteles y estructuras de gran formato.
Los tótems inflables, por ejemplo, pueden ayudar a marcar diferentes puntos del recorrido manteniendo una estética coherente con el resto del evento.
Una buena señalización no solamente mejora la imagen.
También mejora la experiencia del participante.
6. Crea un punto donde todo el mundo quiera hacerse una fotografía
Hoy un evento deportivo también se vive en las redes sociales.
Los participantes publican:
- fotografías antes de comenzar
- vídeos durante la prueba
- imágenes cruzando la meta
- fotografías con su medalla
- resultados personales
Los organizadores pueden aprovechar este comportamiento creando un espacio específicamente pensado para fotografías.
Puede incluir:
- Nombre del evento.
- Fecha.
- Logotipo.
- Patrocinadores.
- Hashtag.
- Réplica inflable.
- Figura personalizada.
Una instalación llamativa puede conseguir que los propios participantes amplifiquen la visibilidad del evento mediante sus publicaciones.
7. Convierte el producto del patrocinador en protagonista
Imagina que una marca de bebidas patrocina una carrera.
Podría colocar su logotipo en diferentes zonas.
Pero también podría instalar una botella inflable gigante junto a la zona de hidratación.
El producto se convierte así en un elemento reconocible del evento.
Esta estrategia puede aplicarse a muchos sectores:
- Bebidas.
- Alimentación.
- Material deportivo.
- Automoción.
- Tecnología.
- Nutrición deportiva.
- Seguros.
- Telecomunicaciones.
Las réplicas inflables gigantes permiten transformar productos reales en soportes publicitarios de gran formato.
8. Utiliza elementos verticales visibles desde lejos
En un evento con cientos o miles de personas puede ser complicado encontrar determinadas zonas.
Los elementos altos facilitan la orientación.
Banderas, tótems e inflables verticales pueden funcionar como puntos de referencia.
Por ejemplo:
“Nos vemos junto al inflable azul de la zona de meta.”
Cuando un elemento se convierte en un punto de referencia, también aumenta su exposición.
9. Mantén una identidad visual coherente
Un evento profesional debería tener una imagen reconocible.
Eso significa que los diferentes elementos deberían compartir:
- colores
- tipografía
- logotipo
- estilo gráfico
- mensajes
El arco de salida, la meta, las carpas, los dorsales, los tótems y los soportes publicitarios deberían parecer parte del mismo evento.
Esta coherencia mejora la percepción general de la organización.
Y también hace que las fotografías sean mucho más reconocibles.
10. Piensa en las fotografías antes de montar el evento
Este consejo puede cambiar completamente la visibilidad posterior de una competición.
Antes de instalar cualquier elemento, pregúntate:
¿Cómo aparecerá en las fotografías?
Piensa especialmente en:
- Salida.
- Meta.
- Podio.
- Entrega de medallas.
- Photocall.
- Zona de patrocinadores.
Estos espacios probablemente aparecerán en numerosas fotografías y vídeos.
Por eso conviene colocar estratégicamente la identidad del evento y de los patrocinadores.
¿Qué elementos publicitarios utilizar según el evento?
| Evento | Elementos recomendados |
|---|---|
| Carrera popular | Arco + carpas + tótems |
| Maratón | Arcos + carpas + señalización |
| Triatlón | Arcos + carpas técnicas |
| Prueba ciclista | Arco + tótems + carpas |
| Trail running | Arco + señalización |
| Torneo deportivo | Carpas + figuras personalizadas |
| Evento de motor | Arcos + carpas + réplicas |
| Evento patrocinado | Réplica gigante + carpa |
| Carrera solidaria | Arco + photocall + carpas |
La elección debe adaptarse siempre al espacio, al número de participantes y a las características concretas de la competición.
Cómo dar más visibilidad a los patrocinadores
Uno de los objetivos de cualquier organización debería ser ofrecer valor real a las marcas que apoyan el evento.
En lugar de colocar todos los logotipos juntos, puede resultar más interesante distribuir la presencia de las marcas estratégicamente.
Por ejemplo:
Patrocinador principal
Arco de salida y meta.
Marca de bebidas
Zona de hidratación.
Marca deportiva
Zona de calentamiento.
Patrocinador tecnológico
Pantalla de resultados.
Marca colaboradora
Photocall.
De esta manera cada empresa consigue una presencia asociada a un momento específico de la experiencia.
El poder de la salida y la meta para los patrocinadores
Hay dos puntos especialmente interesantes dentro de cualquier carrera.
La salida y la meta.
Son lugares donde se concentran participantes, familiares, fotógrafos y organizadores.
Además, son escenarios habituales de fotografías y vídeos.
Por este motivo, los arcos inflables para eventos deportivos pueden convertirse en uno de los soportes de mayor protagonismo visual de la competición.
Un diseño limpio, con el nombre del evento y patrocinadores claramente identificados, puede funcionar mucho mejor que una superficie sobrecargada de pequeños logotipos.
No olvides la experiencia del participante
La publicidad nunca debería dificultar la competición.
Debe integrarse.
Una buena estrategia publicitaria puede incluso mejorar la experiencia mediante:
- mejor señalización
- zonas de sombra
- espacios de descanso
- puntos de información
- lugares para fotografías
- zonas claramente identificadas
Cuando publicidad y utilidad trabajan juntas, todas las partes salen beneficiadas.
Después del evento todavía queda mucho contenido
La competición termina, pero las fotografías permanecen.
Organizadores y patrocinadores pueden reutilizar posteriormente las imágenes en:
- páginas web
- redes sociales
- notas de prensa
- presentaciones
- newsletters
- futuras ediciones
- comunicación con patrocinadores
Por eso merece la pena cuidar especialmente los elementos visuales que aparecerán en las fotografías.
Conclusión
La publicidad para eventos deportivos funciona mejor cuando forma parte de la experiencia.
Un arco no solamente marca una meta.
Una carpa no solamente proporciona espacio.
Una réplica gigante no solamente muestra un producto.
Cada elemento puede ayudar a organizar el evento, reforzar su identidad y aumentar la visibilidad de los patrocinadores.
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El objetivo es convertir cada estructura en una parte reconocible del evento y crear espacios que participantes, público y patrocinadores recuerden.
